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关于2019级新生学号编排的通知

浏览:821次发布时间:2019-09-10 16:12:03来源:本站

海经教务〔2019〕47号

各二级学院:

2019级新生报到工作已结束,现就新生的学号编排等有关事项通知如下:

一、学号编排

1、学号的组成

学生的学号由12位数字组成,其中前四位数字表示年级(如2019表示2019级学生),第五至第八位数字表示所在专业,第九、十位数字表示所在班级,第十一、十二位数字表示学生所在班级中的序号。如:201913330101,其中2019表示年级,1333是经济学专业代码,01为经济学专业1班,01经济学专业1班第1号。

2019级各二级学院班级编学号代码详见附件1。

2、对学号编排及使用的要求

学号是学生在校期间的统一编号,一人一号,不论出现何种变动(如转专业、转班、休学、退学、复学等),学号保持不变

单独招生的新生,在制作“新生电子信息数据”时考生号一栏填写“单招”,学号正常编排。

二、新生数据上报

1、报送内容

(1)按“附件2”的格式填写,内容为2019级新生电子学籍注册数据标准格式。具体项目有:考生号、学号、姓名、性别、二级学院名称、专业名称、班级号、政治面貌、民族、出生年月、身份证号、来源地区、家庭地址、联系电话等,请如实准确填写。

(2)按“附件3”格式填写,内容为2019级新生导入教务系统数据标准格式。具体项目有:考生号、学号、姓名、性别、二级学院名称、专业名称、行政班、班级号、政治面貌、民族、出生年月、身份证号、学生类别、学习年限、来源地区、家庭地址、联系电话等,请如实准确填写。

2、报送格式

统一采用“excel”格式,字体:宋体;字号:10 ;报送表格数据格式选择文本,各项数据填写一律左端对齐上下居中。数据报送时,须把本二级学院所有专业班级的信息,分本、专科各汇总成一个表格(本、专科新生电子数据须分别在同一表格的两个子表格内报送),共计两个表格(学籍注册表格和导入教务系统表格)。

3、报送要求

(1)各二级学院上报学生基本信息时,要求齐全、准确、真实,并要求与高考信息一致。(考生号为14位,身份证号为18位。)

(2)二级学院和专业名称必须写全称

(3)出生年月日及姓名之间不留空格,例2000年6月30日出生的,书写为20000630;张三不能填写为张  三;(详见附件2示例)

(4)在报送数据过程中如有疑问,请与教务处联系;

(5)报送时间:2019年9月11日前;

(6)若有往届学生复学至2019级的,其学号不再编排,延用原学号,“考生号栏”填“复学”;单独招生的新生在制作“新生电子信息数据”时考生号一栏填写“单招”。单独招生的新生及复学学生数据信息一律放到该班级数据信息的最后

三、分班情况统计

各二级学院按照有关分班要求做好教学编班,并填写《2019级各二级学院班级编班统计表》(附件4),于2019年9月11日前与新生数据一同报送教务处。

学籍管理是一项政策性强、操作过程非常严谨的工作,要求各二级学院严格按此通知要求操作,使学籍管理工作进一步规范化。

 

附件:1.2019级教务系统班级名称及代码信息参照表

2.2019级新生电子学籍注册数据标准格式

3.2019级新生导入教务系统数据标准格式

4.2019级各二级学院班级编班统计表

 

教  务  处  

 2019年9月10日


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